Personnage Non Jouable, la Directrice est @Minerva McGonagall. Elle est en charge de Poudlard dans son entièreté. A elle de trancher lorsque besoin en est et de prendre les décisions les plus difficiles.

Le Sous-Directeur est la personne secondant la Directrice lors de ses absences mais aussi pour toutes les décisions ne nécessitant pas son approbation. Il s'agit d'un professeur de Poudlard ou d'un membre de l'équipe éducative.

Les DM sont les principaux décisionnaires lorsqu'il s'agit de leur maison. Leur activité est aussi diverse que variée : ils nomment et destituent les élèves des différents postes de leur maison (Préfets, Capitaine de l'équipe ou Responsable des Dortoirs) et encadrent leur maison au sein de cette dernière mais aussi en dehors en veillant à la bonne activité et marche des élèves.

Les Professeurs ont un rôle central à Poudlard. S'ils animent, évidemment, leur cours et proposent des devoirs et examens, ils sont aussi amené à participer aux discussions sur l'organisation de l'école afin de proposer de potentielles animations à grande échelle.

Attention : Il est demandé aux Professeurs Principaux du Collège un réel investissement ! Ces derniers doivent donc respecter un certain nombre d'obligation que vous retrouverez ici afin de participer à l'animation du forum et de leurs cours !
Sont concernés par cette obligation les professeurs de Défense Contre le Forces du Mal, Potions, Sortilèges, Métamorphose, Histoire de la Magie, Botanique, Vol, Astronomie, Soins aux Créatures, Étude des Runes, Étude des Moldus, Divination, Arithmancie, Droit et Alchimie.

Les Assistants Professeurs sont la relève des Professeurs Référents de chaque matière. Ils n'ont aucune obligation de programme ou de cours (mais peuvent tout à fait ouvrir des RP cours si cela leur dit et si des élèves sont intéressés, bien sûr). Ils aident les Professeurs Référents et les suppléent.
En cas d'inscription à des options étudiantes, ce sont néanmoins eux qui doivent assurer l'animation des cours afin de décharger les professeurs !

Ne dépendant pas d'une maison, les Préfets sont d'ailleurs nommés par la Direction. Il s'agit en règle générale d'élèves de sixième ou septième année de genre féminin et masculin. Ils ont pour rôle d'aider et conseiller les préfets de chaque maison.
Ils peuvent enlever des points en cas de non respect du règlement, ainsi que mettre en retenue.
Attention, un Préfet-en-Chef fermant les yeux sur des fautes étudiantes et pris sur le fait se verra relevé de ses fonctions.

Nommés par les Directeurs de Maison, ils sont au nombre de deux (un garçon et une fille) dans chacune des maisons. Ils font le lien entre les élèves et le Corps Professoral et s'assure du respect des règles au sein de leur maison respective.
Ils peuvent enlever des points en cas de non respect du règlement, ainsi que mettre en retenue.
Attention, un Préfet fermant les yeux sur des fautes étudiantes et pris sur le fait se verra relevé de ses fonctions.

Si le sort qui empêchait les garçons de se rendre dans les dortoirs des filles a été rompu, les Responsables de Dortoirs se doivent de s'assurer que chaque genre se trouve dans son bon dortoir. Ils vérifient, par ailleurs, que chaque élève se trouve bien dans sa chambre à partir de 22h30. En cas d'élève manquant, il leur revient d'avertir immédiatement leurs Préfets.